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DATEV Unternehmen online wird künftig ein zentraler Bestandteil unserer Zusammenarbeit sein. Damit Ihnen der Einstieg leichtfällt, erhalten Sie auf dieser Seite einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vorteile und ersten Schritte.
Im folgenden Video erhalten Sie einen ersten Überblick. Die wichtigsten Informationen haben wir zusätzlich für Sie zusammengefasst.
Daniel Wittig Steuerberater Fachberater für Unternehmensnachfolge (DStV e.V.)
Sie haben von uns einen Zugang zu DATEV Unternehmen online erhalten oder werden diesen in Kürze erhalten?
Dann fragen Sie sich vielleicht:
Genau diese Fragen beantworten wir Ihnen auf dieser Seite.
Viele Unternehmen kennen die Situation:
Eine Rechnung kommt per E-Mail,
ein Kassenbon liegt noch im Auto,
die Tankquittung steckt in der Geldbörse,
ein Vertrag befindet sich auf dem Schreibtisch
und die Buchhaltung wartet auf die Unterlagen.
Mit DATEV Unternehmen online werden diese Informationen digital und zentral an einem Ort zusammengeführt.
Anstatt Belege zu sammeln, auszudrucken oder per E-Mail zu versenden, können Sie Ihre Unterlagen digital erfassen und direkt für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und schafft mehr Transparenz im Alltag. Zudem bereiten Sie die Basis für den Empfang sowie die Verarbeitung von E-Rechnungen vor, die spätestens ab dem 01.01.2028 (Stand Juli 2026) verpflichtend sein werden.
DATEV Unternehmen online unterstützt Sie bei vielen Aufgaben rund um Ihre Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei.
Belege digital erfassen
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten unterwegs einen Tankbeleg oder eine Quittung für eine geschäftliche Ausgabe.
Anstatt den Beleg aufzubewahren und später herauszusuchen, können Sie ihn direkt digital erfassen und für die Buchhaltung bereitstellen.
Dadurch gehen weniger Belege verloren , wodurch Ihnen der Vorsteuerabzug erhalten bleibt und wichtige Unterlagen stehen schneller zur Verfügung.
Rechnungen erstellen und versenden
Auch Ausgangsrechnungen lassen sich digital erstellen und verwalten.
So behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und schaffen eine einheitliche Dokumentation Ihrer Geschäftsvorfälle.
Zusatzfunktionen auf Wunsch
Neben dem Belegupload kann Ihre Bank in DATEV Unternehmen eingebunden werden. Somit können Sie beispielsweise Überweisungen und Lastschriften, die von Ihnen oder uns zur Einreichung bei der Bank vorbereitet wurden, direkt freigeben bzw. übermitteln.
Darüber hinaus können Sie Tools wie den Liquiditätsmonitor hinzubuchen. Hier wird mit Hilfe von KI sowie manuellen Anpassungen eine Liquiditätsvorschau erstellt. Ihr Vorteil: Keine manuelle Erfassung sondern eine direkte Verknüpfung mit unseren Buchhaltungsdaten – das spart doppelte Arbeit und schafft Freiräume sowie Synergieeffekte.
Jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs:
Sie haben ortsunabhängig über Ihr Smartphone, ihr Tablet oder Ihr Notebook Zugriff auf wichtige Dokumente, Auswertungen und Informationen und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Unterlagen.
Der Einstieg ist einfacher, als viele zunächst vermuten:
1. Zugang erhalten
Zu Beginn erhalten Sie von uns die notwendigen Zugangsinformationen und -medien in Form eines SmartLogins (Authentifizierungsapp) oder als MiDentity-Stick (USB-Stick mit Smartcard und persönlicher PIN) und richten Ihren Zugang ein.
Wir unterstützen Sie selbstverständlich bei der Einrichtung und beantworten offene Fragen.
2. Belege digital erfassen
Anschließend können Sie beginnen, Belege und Dokumente digital bereitzustellen. Bereits nach kurzer Zeit wird die digitale Erfassung zum festen Bestandteil Ihrer täglichen Abläufe.
3. Dokumente zentral verwalten
Ihre Unterlagen werden übersichtlich an einem Ort gesammelt und können bei Bedarf jederzeit wiedergefunden werden.
Das reduziert Suchzeiten, schafft mehr Ordnung im Unternehmen und vereinfacht die Beratungszeiten im Falle von steuerlichen Prüfungen. Das spart wertvolle Zeit auf beiden Seiten und reduziert Ihre Beratungskosten.
4. Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei vereinfachen
Sobald die Unterlagen bereitgestellt sind, können wir diese für die laufende Buchhaltung und weitere steuerliche Prozesse nutzen.
Dadurch werden Abläufe effizienter und viele Rückfragen lassen sich vermeiden.
Typische Beispiele sind:
Falls Sie unsicher sind, welche Unterlagen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Die größte Stärke von DATEV Unternehmen online liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern in der Vereinfachung Ihrer täglichen Abläufe.
Weniger Papier
Viele Dokumente können digital verarbeitet und archiviert werden.
Mehr Übersicht
Wichtige Unterlagen befinden sich an einem zentralen Ort. Die Originalbelege verbleiben bei Ihnen und gleichzeitig haben wir alle Unterlagen für weitere Tätigkeiten wie beispielsweise Außenprüfungen, Beratungen oder die Jahresabschlusserstellung im Haus.
Zeitersparnis
Dokumente müssen nicht mehr mehrfach abgelegt, versendet oder gesucht werden.
Schnellere Prozesse
Unterlagen stehen für die Bearbeitung schneller zur Verfügung.
Ortsunabhängiges Arbeiten
Sie können auf wichtige Informationen wie beispielsweise Lohnabrechnungen oder betriebswirtschaftliche Auswertungen jederzeit zugreifen, egal ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.
DATEV Unternehmen online ist weit mehr als eine digitale Belegablage.
Je nach Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen können weitere Prozesse digital unterstützt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
Welche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, besprechen wir gerne gemeinsam mit Ihnen.
Benötige ich besondere technische Kenntnisse?
Nein. Die Anwendungen sind darauf ausgelegt, einfach und intuitiv genutzt zu werden.
Kann ich DATEV Unternehmen online auch mobil nutzen?
Ja. Viele Funktionen lassen sich auch unterwegs nutzen, beispielsweise für die digitale Erfassung von Belegen via DATEV Belegupload Mobil.
Ist DATEV Unternehmen online sicher?
Ja. Die Datenübertragung erfolgt über geschützte DATEV-Systeme und sichere Authentifizierungsverfahren.
Muss ich weiterhin Papierbelege sammeln?
Das hängt von den jeweiligen Anforderungen und Prozessen ab. In vielen Fällen lassen sich papierbasierte Abläufe jedoch deutlich reduzieren. Ein vollständiges Ersetzen des Scannens müsste jedoch im Rahmen einer Verfahrensdokumentation vorab dokumentiert werden. Bei Fragen hierzu können Sie uns ebenfalls gerne ansprechen.
Unser Fazit
DATEV Unternehmen online schafft die Grundlage für eine moderne, digitale und effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.
Anstatt Belege zu sammeln, Unterlagen zu versenden oder Dokumente mehrfach abzulegen, können viele Prozesse zentral und digital organisiert werden.
Dadurch sparen Sie Zeit, behalten den Überblick und schaffen die Voraussetzungen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Das Video auf dieser Seite bietet Ihnen einen ersten Überblick. Schritt für Schritt unterstützen wir Sie anschließend dabei, die digitalen Prozesse in Ihrem Unternehmen erfolgreich einzuführen.
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